Proposal Penerbitan Majalah Sekolah

MAKALAH
“PROPOSAL PENERBITAN SEKOLAH”
Disusun sebagai tugas Mata Kuliah Pembinaan Majalah Sekolah
Dosen Pengampu Ibu Roro Dwiastuti, M.Pd.

Disusun oleh,
Kelompok IX

1.      Ria Destiana (150400030)

2.      Dewi Amelia ()

PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH PRINGSEWU LAMPUNG

2017

KATA PENGANTAR

Assalamuallaikum Wr. Wb

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya lah kami dapat menyelesaikan makalah ini. Tidak lupa kami mengucapakan terima kasih kepada dosen mata kuliah Pragmatik dosen pengampu Ibu Roro Dwiastuti, M.Pd. dan teman- teman lain yang telah mendukung dalam kelancaran pembuatan makalah ini serta Orang Tua yang selalu mendoakan dan memotivasi serta mendukung kami.

Adapun maksud dan tujuan pembuatan makalah ini adalah untuk memenuhi tugas kelompok Mata Kuliah Pembinaan Majalah Sekolah. Didalam penulisan makalah ini kami menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dan kekeliruan. Untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca untuk menyusun makalah lain dalam tugas- tugas berikutnya. Semoga makalah ini bermanfaat tidak hanya bagi kami tetapi juga bagi para pembaca.

Wassalamuallaikum Wr. Wb

                                                                                                Pringsewu, 18 Oktober 2017

                                                                                                               Penyusun

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR...................................................................................................

DAFTAR ISI..................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang....................................................................................................

B.     Rumusan Masalah...............................................................................................

C.     Tujuan dan Manfaat............................................................................................

BAB II PEMBAHASAN

A.    Pengertian Proposal............................................................................................

B.     Manfaat Proposal................................................................................................

C.     Tujuan Penyusunan Proposal..............................................................................

D.    Ciri- Ciri Proposal...............................................................................................

E.     Keunggulan dan Kelemahan Proposal................................................................

F.      Pembagian Proposal (Bentuk).............................................................................

G.    Bagian- bagian Proposal.....................................................................................

BAB III PENUTUP

A.    Kesimpulan.........................................................................................................

B.     Saran...................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

BAB I
PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Dalam kegiatan tentunya ada hal yang harus melengkapi sebagai prasyarat yang bisa memudahkan dalam menjalankan kegiatan yang akan dilaksanakan. Hal itu disebut sebagai proposal. Proposal dibuat sebagai rancangan atau rencana terhadap kegiatan yang akan dijalankan nantinya walaupun terkadang dari perencanaan tersebut masih ada beberapa yang nanti kemungkinan kurang sesuai dengan apa yang dilakukan ketika dilapangan. Proposal sebagai rancangan atau rencana yang sudah tersusun rapi akan sangat memudahkan dalam menjalankan kegiatan yang akan dilakukan.

Selain sebagai rancangan suatu kegiatan proposal juga merupakan sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau kelompok) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apakah Proposal itu?

2.      Apa saja tujuan dan manfaat sebuah proposal?

3.      Apasaja ciri- ciri proposal?

4.      Apasaja bagian- bagian proposal?

5.      Apasajakah keunggulan dan kelemahan proposal?

C.    Tujuan dan Manfaat

Untuk mengetahui secara khusus tentang sebuah proposal yang pada akhirnya dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Pengertian Proposal

Berdasarkan kajian etimologis, proposal berasal dari kata bahasa inggris “propose” yang berarti mengusulkan, mengemukakan, atau menawarkan sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), proposal berarti rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja. Menurut Keraf (2001:302) mempunyai pendefinisian  yang agak berbeda dengan pendapat-pendapat diatas  yaitu  proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang  atau suatu badan untuk mengerjakan atau melakukan suatu  pekerjaan.

Proposal dalam bahasa Indonesia berasal dari kata “Propos” yang berarti mengusulkan. Secara umum proposal berarti suatu konsep pemikiran dalam bentuk tulisan tentang sesuatu proyek kegiatan yang akan dilaksanakan.  Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau  menjelasan sebuah rencana dan  tujuan suatu kegiatan kepada pembaca. Diharapkan  proposal tersebut dapat memberikan  informasi yang detail kepada pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.

Berdasarkan beberapa pendapat diatas maka dapat disimpulkan proposal adalah suatu rancangan kegiatan atau kerja yang disusun secara sistematis dan terperinci sesuai standar oleh seseorang atau sekelompok peneliti untuk diajukan kepada pihak yang dikehendaki dalam mendapatkan persetujuan maupun bantuan dalam pembuatannya.

B.     Manfaat Proposal

Manfaat proposal antara lain sebagai berikut:

1.      Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut. Proposal digunakan sebagai pegangan pelaksanaan, sehingga acara atau kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan sistematis sesuai dengan rencana dan agar tujuan dari acara tersebut memperoleh hsil yang diharapkan.

2.      Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut. Proposal disusun untuk memberitahukan kepada donatur kegiatan apa saja yang akan dilakukan pada aacara tersebut.

3.      Untuk meyakinkan para donatur atau sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.

4.      Sebagai gambaran awal sebuah kegiatan. Pada dasarnya sebuah proposal diuraikan secara rinci mengenai awal kegiatan, mulai dari tujuan kegiatan hingga dana kegiatan

5.      Sebagai alat untuk memperoleh persetujuan dari pihak berwenang. Proposal digunakan sebagai usulan atau perjanjian untuk melegalkan suatu kegiatan sehingga perlu mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari pihak yang berwenang.

6.      Sebagai alat pengontrol jalannya kegiatan. Proposal digunakan sebagai pegangan pelaksanaan setiap tahapan kegiatan.

7.      Sebagai alat evaluasi kegiatan. roposal digunakan sebagai alat evaluasi kegiatan yaitu sebagai cerminan sukses tidaknya suatu kegiatan yang dapat dilihat dari rancangan yang ada di dalam proposal.

8.      Sebagai salah satu alat untuk memperluan jaringan kerja dan komunikasi. Dilihat dari segi hubungan sosial, proposal tidak hanya berfungsi sebagai alat untuk memperoleh persetujuan dari pihak lain melainkan sebagai alat yang mendukung hubungan kerja yang lebih komunikatif.

C.    Tujuan Penyusunan Proposal

1.      Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut.

2.      Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut.

3.      Untuk menyakinkan para donatur/sponsor agar mereka memberikan dukungan meterial maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.

4.      Mendapatkan persetujuan dan sebagai titik acuan.

D.    Ciri-ciri Proposal

Adapun ciri- ciri proposal sebagai berikut:

1.      Proposal dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan. Proposal dibuat dengan singkat agar donatur atau pihak tertentu mengetahui pokok isi acara yang akan diselenggarakan

2.      Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan. Proposal seharusnya diberikan kepada donatur atau instansi terkait minimal satu bulan sebelum acara sebagai pemberitahuan kepada instansi  atau donatur tersebut.

3.      Berisikan tujuan-tujuan, latar belakang acara. Proposal disusun dengan tujuan-tujuan yang biasanya disesuaikan dengan latar belakang sebuah acara.

4.      Berupa lembaran- lembaran pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya diserahkan kepada yang penyelenggara acara. Proposal pada dasarnya berupa lembaran-lembaran yang berisi sebuah susunan acara atau kegiatan yang diserahkan penyelenggara kepada donatur.  

5.      Ada pihak yang mengajukan. Salah satu ciri proposal adalah adanya pihak yang mengajukan. Pihak yang mengajukan tersebut sebagai pihak yang mengusulkan suatu rencana atau kegiatan.

6.      Ada pihak yang menyetujui. Adanya pihak yang menyetujui menjadi salah satu dari ciri dari proposal. Hal ini berkaitan dengan salah satu fungsi proposal yakni sebagai legalisasi suatu rencana kegiatan.

7.      Terdapat gambaran kegiatan secara umum. Gambaran kegiatan disertakan dalam proposal berguna untuk memberikan informasi pada siapapun yang hendak ditunjukan proposal tersebut agar memiliki/mengetahui apa yang sebenarnya keinginan/ maksud yang terkandung dalam proposal tersebut.

8.      Mempunyai kekuatan persuasif. Proposal mempunyai ciri persuasif yaitu dapat diartikan sebagai bentuk seni baik verbal maupun non verbal yang bertujuan untuk menyakinkan seseorang agar melakukan sesuatu yang dikehendaki pada waktu sekarang maupun yang akan datang.

9.      Disusun sebelum rencana kerja. Proposal disusun sebelum membuat rencana kerja secara keseluruhan, ini bermaksud agar penerima mengetahui gambaran kegiatan secara keseluruhan kegiatan yang akan disetujuinya.

10.  Bersifat bisnis. Proposal bersifat bisnis, maksudnya proposal dibuat dengan tujuan untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan.

11.  Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas. Proposal disusun harus mempunyai sasarn dan tujuan yang jelas agar proposal tersebut bisa diterima dan disetujui oleh pihak yang menerima proposal dalam mengadakan pertimbangan.

E.     Keunggulan Proposal dan Kelemahan Proposal

1.      Keunggulan Proposal

1)      Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana

2)      Dapat menjadi bukti legalitas

3)      Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan

4)      Memperkecil masalah yang timbul dalam suatu kegiatan

5)      Sebagai rancangan biaya

6)      Transparan, efektif, dan efisien

2.      Kelemahan Proposal

1)      Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara

2)      Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah

6. Pembagian Proposal dilihat dari Bentuknya

1.      Proposal bentuk formal

Proposal berbentuk formal terdiri atas tiga bagian utama, yaitu bagian pendahuluan, isi proposal, dan bagian pelengkap penutup. Bagian pendahuluan terdiri atas: sampul dan halaman judul, surat pengantar (kata pengantar), ikhtisar, daftar isi, dan pengesahan permohonan. Bagian isi proposal terdiri atas: latar belakang, pembatasan masalah, tujuan ruang lingkup, pemikiran dasar (anggapan dasar), metodologi, fasilitas, personalia (susunan panitia), keuntungan dan kerugian, waktu, dan biaya. Sedangkan bagian pelengkap penutup berisi daftar pustaka, lampiran, tabel, dan sebagainya.

2.      Proposal bentuk non formal

Proposal non formal ini tidak selengkap proposal formal dan biasanya disampaikan dalam bentuk memorandum atau surat. proposal non formal harus selalu mengandung hal-hal berikut yaitu, masalah, saran, pemecahan, dan permohonan.

3.      Proposal semi formal

Jenis proposal ini hampir sama dengan proposal non formal karena tidak selengkap jenis proposal formal

G.    Bagian- Bagian Proposal       

Adapun bagian-bagian yang harus dalam proposal meliputi:

1.              Judul Proposal

Judul proposal kegiatan dibuat singkat dan jelas. Harus dapat mengambarkan kegiatan yang akan dilaksanakan. Perlu diperhatikan pemenggalan kata yang tepat saat pergantian baris. Judul proposal diletakkan pada baris pertama seelum latar belakang.

2.              Latar Belakang. Latar belakang berisi hal hal yang melatarbelakangi keinginan/daya  dorong untuk melaksanakan kegiatan yang diajukan.

3.              Nama Kegiatan . Nama kegiatan merupakan nama kegiatan yang diajukan. Disajikan secara menarik untuk publikasi.

4.              Tema Kegiatan. Tema kegiatan adalah tema dari pelaksanaan kegiatan yang diajukan. Merupakan materi yang diangkat dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

5.              Tujuan Kegiatan . Tujuan kegiatan adalah hal yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan yang diajukan.

6.              Landasan Kegiatan . Landasan  kegiatan adalah hal yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan yang diajukan.

7.              Waktu dan Tempat Pelaksanaan , harus dijelaskan waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan secara tepat dan jelas.

8.      Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan yang merupakan objek yang menjadi  sasaran dari pelaksanaan kegiatan yang diajukan. Contoh dalam suatu kegiatan “LKMM”, sasaran kegiatannya adalah mahasiswa.

9.      Susunan Panitia. Susunan panitia merupakan pelaksana dari kegiatan yang diajukan. Harus disusun secara jelas dengan sistematika yang mudah dipahami. 

10.  Susunan Acara

Susunan acara merupakan pelaksanaan dari kegiatan yang diajukan. Harus disusun secara jelas dengan sistematika yang mudah  dipahami. Denngan minimal memuat unsur waktu, kegiatan, tempat dan penanggung jawab.

11.  Rancangan Anggaran Biaya, merupakan rancangan perkiraan pengeluaran yang akan digunakan dalam kegiatan yang diajukan. Format anggaran terdiri atas, nomor urut, kebutuhan seksi, volume, jumlah (contoh terlampir)

12.  Penutup , merupakan kata penutup dari proposal yang diajukan.Berisi kata harapan dan terima-kasih.

13.  Pengesahan

Halaman ini berisi Tanggal pengesahan, instansi pelaksana kegiatan  dan Pengesahannya.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Proposal adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terinciu ntuk suatu kegiatan yang bersifat formal, dan untuk mendapat persetujuan maupun bantuan dari pihak lain.

Adapun ciri-ciri proposal sebagai berikut: 1. Ada pihak yang mengajukan. 2. Ada pihak yang menyetujui. 3. Terdapat gambaran kegiatan secara umum. 4. Dibuat untuk meringkas kegiatan yang akan dilakukan. 5. Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.

Manfaat proposal adalah dapat mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut dan menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut yntuk meyakinkan para donatur/sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan tersebut.  Proposal dibuat bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Dan dari proposal tersebut diharapkan dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.

Hal-hal yang perlu dimuat dalam proposal antara lain : Nama proposal, Pendahuluan, Tujuan, Bentuk/Jenis kegiatan, Pelaksanaan, Panitia Pelaksana (terlampir), Biaya/ dana (rincian terlampir), Harapan dan Lampiran.

B.     Saran

Penyusunan suatu proposal yang digunakan sebagai rancangan terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan. Sehingga ketika ada orang lain yang membaca akan segera memahami bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penulis apada khususnya dan pembaca pada umumnya. Kritik dan saran kami terima dan harapkan untuk lebih baik lagi kedepannya.